Poprzez kontakt telefoniczny bądź e-mailowy można uzyskać szczegółowe informacje o wymaganych dokumentach, potrzebnych do sporządzenia aktu notarialnego.
Przykładowe dokumenty potrzebne do podpisania aktu notarialnego:
-
SPRZEDAŻ LUB DAROWIZNA DZIAŁKI:
a) odpis zwykły z księgi wieczystej,
b) podstawa nabycia (np. wypis aktu notarialnego umowy, prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku lub akt poświadczenia dziedziczenia w przypadku spadkobrania łącznie z zaświadczeniem urzędu skarbowego o wywiązaniu się spadkobierców z obowiązku podatkowego),
c) dane osobowe kupujących i sprzedających, obdarowanych (imiona, nazwisko, stan cywilny, imiona rodziców, nr dowodu osobistego lub paszportu, PESEL, adres zamieszkania),
d) dodatkowo w przypadku firm – aktualny odpis z KRS lub wpis do ewidencji działalności gospodarczej, REGON, NIP,
e) wartość rynkowa działki (cena sprzedaży),
f) warunki i data wydania działki,
g) nr konta bankowego,
h) dowód opłacenia podatku od nieruchomości lub opłaty za wieczyste użytkowanie gruntu,
i) wypis z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego o przeznaczeniu gruntu lub zaświadczenie o jego braku lub decyzja o warunkach zabudowy,
j) wypis z rejestru gruntów wraz z wyrysem z mapy ewidencyjnej gdy będzie wydzielana działka do nowej księgi wieczystej,
k) ostateczna decyzja zatwierdzająca podział nieruchomości gdy następuje podział,
l) zaświadczenia z Gminy, że nieruchomość nie podlega rewitalizacji,
ł) zaświadczenie od Starosty, czy grunt jest objęty uproszczonym planem urządzenia lasu -
SPRZEDAŻ LUB DAROWIZNA LOKALU Z KSIĘGĄ WIECZYSTĄ:
a) odpis zwykły z księgi wieczystej,
b) podstawa nabycia (np. wypis aktu notarialnego umowy, prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku lub akt poświadczenia dziedziczenia w przypadku spadkobrania łącznie z zaświadczeniem urzędu skarbowego o wywiązaniu się spadkobierców z obowiązku podatkowego),
c) dane osobowe kupujących i sprzedających, obdarowanych (imiona, nazwisko, stan cywilny, imiona rodziców, nr dowodu osobistego lub paszportu, PESEL, adres zamieszkania),
d) dodatkowo w przypadku firm – aktualny odpis z KRS lub wpis do ewidencji działalności gospodarczej, REGON, NIP,
e) wartość rynkowa lokalu,
f) warunki i data wydania lokalu,
g) nr konta bankowego,
h) zaświadczenie, że w lokalu nikt nie jest zameldowany,
i) zaświadczenie, że nie ma zadłużenia w płatności opłat eksploatacyjnych,
j) dowód opłacenia podatku od nieruchomości i opłaty za wieczyste użytkowanie gruntu. -
SPRZEDAŻ LUB DAROWIZNA SPÓŁDZIELCZEGO WŁASNOŚCIOWEGO PRAWA DO LOKALU:
a) zaświadczenie ze spółdzielni o przysługującym prawie do lokalu,
b) podstawa nabycia (np. przydział lub wypis aktu notarialnego, umowa o przekształcenie spółdzielczego lokatorskiego prawa w spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu lub prawomocne postanowienie o stwierdzeniu nabycia spadku lub akt poświadczenia dziedziczenia w przypadku spadkobrania łącznie z zaświadczeniem urzędu skarbowego o wywiązaniu się spadkobierców z obowiązku podatkowego)
c) odpis zwykły z księgi wieczystej, jeżeli została ona założona,
d) dane osobowe kupujących i sprzedających (imiona, nazwisko, imiona rodziców, stan cywilny, nr dowodu osobistego lub paszportu PESEL, adres zamieszkania),
e) dodatkowo w przypadku firm – aktualny odpis z KRS lub wpis do ewidencji działalności gospodarczej, REGON, NIP,
f) wartość rynkowa lokalu (cena sprzedaży),
g) warunki i data wydania lokalu,
h) nr konta bankowego,
i) zaświadczenie, że w lokalu nikt nie jest zameldowany,
j) zaświadczenie, że nie ma zadłużenia w płatności opłat eksploatacyjnych. -
TESTAMENT:
a) dane osobowe sporządzającego testament (imiona, nazwisko, imiona rodziców, nr dowodu osobistego lub paszportu PESEL, adres zamieszkania),
b) dane osoby powoływanej do spadku (imiona, nazwisko, imiona rodziców, PESEL, data urodzenia). -
PEŁNOMOCNICTWO DO SPRZEDAŻY NIERUCHOMOŚCI:
a) dane osobowe mocodawcy (imiona, nazwisko, imiona rodziców, nr dowodu osobistego lub paszportu, PESEL, adres zamieszkania),
b) dane osobowe pełnomocnika (imiona, nazwisko, imiona rodziców, PESEL, adres zameldowania),
c) opis nieruchomości (najlepiej odpis z księgi wieczystej, zaświadczenie ze Spółdzielni Mieszkaniowej). -
AKT POŚWIADCZENIA DZIEDZICZENIA:
a) odpis skrócony aktu zgonu spadkodawcy,
b) odpisy skrócone aktów urodzenia spadkobierców, którzy NIE wstępowali w związki małżeńskie,
c) odpisy skrócone aktów małżeństwa pozostałych spadkobierców,
d) testament spadkodawcy (o ile był sporządzony),
e) numer PESEL spadkodawcy (może być unieważniony dowód osobisty zmarłego). -
UMOWA MAJĄTKOWA MAŁŻEŃSKA (np. intercyza)
a) odpis skrócony aktu małżeństwa,
b) dane osobowe małżonków (imiona, nazwisko, imiona rodziców, nr dowodu osobistego lub paszportu PESEL, adres zamieszkania).
Zaświadczenie wydane przez Naczelnika Urzędu Skarbowego o wywiązaniu się spadkobierców z obowiązku podatkowego, jest wymagane, jeżeli sprzedający nabył przedmiot umowy w drodze dziedziczenia, zapisu, dalszego zapisu, polecenia testamentowego, darowizny, polecenia darczyńcy, zasiedzenia, nieodpłatnego zniesienia współwłasności, zachowku, jeżeli uprawniony nie uzyskał go w postaci uczynionej przez spadkodawcę darowizny lub w drodze dziedziczenia albo w postaci zapisu nieodpłatnej: renty, użytkowania oraz służebności dokonanej po 1 stycznia 2007 roku; przy czym zaświadczenie z Urzędu Skarbowego odnośnie nabycia w drodze dziedziczenia zawsze jest wymagane (art. 19 ust.6 ustawy z dnia 28 lipca 1983r. o podatku od spadków i darowizn).